– Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
a) Đại hội đồng cổ đông:
– ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Sao Mai An Giang. ĐHĐCĐ thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. ĐHĐCĐ phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
– ĐHĐCĐ thường niên có quyền thảo luận và thông qua:
o Báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm;
o Báo cáo của BKS;
o Báo cáo của HĐQT;
o Kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của Công ty.
– ĐHĐCĐ thường niên và bất thường thông qua quyết định bằng văn bản về các vấn đề sau:
o Thông qua các báo cáo tài chính hàng năm;
o Mức cổ tức thanh toán hàng năm cho mỗi loại cổ phần phù hợp với Luật Doanh nghiệp và các quyền gắn liền với loại cổ phần đó. Mức cổ tức này không cao hơn mức mà HĐQT đề nghị sau khi đã tham khảo ý kiến các cổ đông tại ĐHĐCĐ;
o Số lượng thành viên của HĐQT;
o Lựa chọn công ty kiểm toán;
o Bầu, bãi miễn và thay thế thành viên HĐQT, BKS và phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành;
o Tổng số tiền thù lao của các thành viên HĐQT và Báo cáo tiền thù lao của HĐQT;
o Bổ sung và sửa đổi Điều lệ Công ty;
o Loại cổ phần và số lượng cổ phần mới sẽ được phát hành cho mỗi loại cổ phần và việc chuyển nhượng cổ phần của thành viên sáng lập trong vòng ba năm đầu tiên kể từ ngày thành lập;
o Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi Công ty;
o Tổ chức lại, giải thể (thanh lý) Công ty và chỉ định người thanh lý;
o Kiểm tra, xử lý các vi phạm của HĐQT hoặc BKS gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty;
o Quyết định giao dịch bán tài sản Công ty hoặc chi nhánh hoặc giao dịch mua có giá trị từ 50% trở lên tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánh của Công ty được ghi trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất;
o Công ty mua lại hơn 10% một loại cổ phần phát hành;
o Việc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành đồng thời làm Chủ tịch HĐQT;
o Công ty hoặc các chi nhánh của Công ty ký kết hợp đồng với những người được quy định tại Điều 120.1 của Luật Doanh nghiệp với giá trị bằng hoặc lớn hơn 20% tổng giá trị tài sản của Công ty và các chi nhánh của Công ty được ghi trong báo cáo tài chính đã được kiểm toán gần nhất;
– Các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ và các quy chế của Công ty.
b) Hội đồng quản trị Công ty
– HĐQT được ĐHĐCĐ bầu ra gồm 05 thành viên với nhiệm kỳ là 05 năm, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ như chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chiến lược tổng quát và đảm bảo các kế hoạch được thực hiện thông qua Ban Tổng Giám đốc.
– HĐQT của Sao Mai An Giang nhiệm kỳ 2007 – 2011 gồm:
o Ông Lê Thanh Thuấn Chủ tịch.
o Ông Nguyễn Văn Hung Phó chủ tịch.
o Ông Lê Văn Chung Thành viên.
o Ông Lê Xuân Quế Thành viên.
o Ông Võ Quốc Chánh Thành viên.
c) Ban kiểm soát
– Là cơ quan quản trị với nhiệm vụ thay mặt ĐHĐCĐ tổ chức kiểm tra, giám sát tính hợp lý, hợp pháp trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh của HĐQT và Ban điều hành cũng như trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công ty. BKS gồm 03 thành viên với nhiệm kỳ 05 năm do ĐHĐCĐ bầu ra.
– BKS của Công ty nhiệm kỳ 2007 – 2011 gồm:
o Ông Đinh Hoài Ân Trưởng Ban.
o Bà Lê Thị Tính Ủy viên.
o Ông Lê Thanh Hảnh Ủy viên.
d) Ban tài chính
– Ban Tài chính của Sao Mai An Giang gồm 05 thành viên và chịu sự quản lý trực tiếp của HĐQT Công ty.
– Ban Tài chính có nhiệm vụ giúp HĐQT kiểm tra, giám sát, hoạch định và khai thác các nguồn tài chính nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
e) Ban Tổng giám đốc
– Ban Giám đốc của Sao Mai An Giang có 05 thành viên gồm 1 Tổng Giám đốc và 03 Phó Tổng Giám đốc, 01 giám đốc phụ trách tài chính do HĐQT bổ nhiệm. Là cơ quan tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các mục tiêu và kế hoạch mà HĐQT, ĐHĐCĐ đã thông qua.
– Tổng Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty.
– Để việc điều hành có hiệu quả, Tổng Giám đốc Công ty sẽ căn cứ vào khả năng chuyên môn và năng lực quản lý của từng thành viên trong Ban Tổng Giám đốc thực hiện việc ủy quyền một số quyền hạn nhất định.
– Ban Tổng Giám đốc của Sao Mai An Giang hiện nay gồm có:
o Ông Lê Thanh Thuấn Tổng Giám đốc.
o Ông Nguyễn Văn Hung Phó Tổng Giám đốc.
o Ông Lê Văn Chung Phó Tổng Giám đốc.
o Ông Lê Xuân Quế Phó Tổng Giám đốc.
o Ông Nguyễn Hoàng Sang Giám đốc tài chính.
o Bà Lê Thị Phượng Kế toán trưởng.
f) Phòng Kế hoạch Đầu tư
– Lập dự án, quản lý và điều hành các dự án đầu tư từ khi dự án được hình thành đến khi dự án được bàn giao khai thác.
– Lập ra kế hoạch dài hạn và ngắn hạn để từ đó hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình của Công ty.
g) Phòng Kinh doanh – Quản lý tài sản nhà đất và trước bạ
– Tổ chức bán hàng, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ của Sao Mai An Giang.
– Phản hồi các thông tin từ khách hàng lên Ban Tổng Giám đốc để điều chỉnh chính sách thích hợp.
– Thực hiện thống kê hàng hóa tồn kho, quản lý toàn bộ tài sản của Sao Mai An Giang trước và sau khi đầu tư.
– Nghiên cứu và hoạch định các chiến lược, các loại hình kinh doanh.
– Thực hiện các thủ tục về nhà đất và bất động sản cho khách hàng, tổ chức bán hàng và thu hồi công nợ cho Sao Mai An Giang.
– Phối hợp thực hiện thủ tục đầu tư các dự án, thanh và quyết toán các hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh của Công ty.
– Tham mưu cho Tổng giám đốc về các chính sách đất đai.
h) Phòng Tiếp thị và Chăm sóc khách hàng
– Chịu trách nhiệm quảng bá thông tin liên quan đến Sao Mai An Giang và các dự án của Sao Mai An Giang đến khách hàng thông qua các phương tiện thông truyền thông.
– Chủ động tìm kiếm, tiếp xúc với khách hàng để giới thiệu về sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời hướng dẫn thực hiện các thủ tục mua bán cho khách hàng, phối hợp với phòng kinh doanh hoàn tất quy trình mua bán.
– Thực hiện khảo sát, thăm dò nhu cầu khách hàng và thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường.
– Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
– Thống kê lưu trữ hồ sơ và thông tin khách hàng.
i) Phòng Tài chính Kế toán
– Tham mưu và trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động tài chính, quản lý tài sản và các dự án đầu tư của Sao Mai An Giang.
– Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế, tính toán nguồn vốn cho các hoạt động kinh tế của đơn vị.
– Đảm bảo việc hạch toán sổ sách Sao Mai An Giang theo các chuẩn mực kế toán hiện hành, phối hợp thực hiện quyết toán và thanh lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thi công của Công ty với khách hàng.
– Phân tích và kiểm soát hiệu quả của việc sử dụng vốn đầu tư.
– Quản lý việc sử dụng và phối hợp các phòng ban giải quyết công nợ khách hàng.
j) Phòng Tổ chức hành chính
– Phụ trách các hoạt động về lễ tân, tiếp khách của Sao Mai An Giang;
– Quản lý và lưu hồ sơ Công ty.
– Chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý, tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
k) Phòng Thanh tra pháp chế
– Quản lý và soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật. Tiếp nhận và phối hợp giải quyết các vướng mắc của khách hàng và nội bộ Công ty trên cơ sở thấu tình đạt lý. Duy trì các biện pháp bảo vệ nội bộ, bảo mật thông tin đúng quy định Công ty và Pháp luật.
– Xử lý những tiêu cực trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngăn ngừa những sai phạm trong các Hợp đồng kinh tế để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
l) Các Ban quản lý dự án
– Trực tiếp theo dõi đôn đốc quản lý chất lượng đầu tư dự án, hỗ trợ cho phòng Đầu tư quản lý dự án hiệu quả.
– Thay mặt Tổng Giám đốc giải quyết những vướng mắc trong quá trình đầu tư.
– Trực tiếp khai thác dự án sau đầu tư.
m) Phòng Khoa học Công nghệ thông tin:
– Thực hiện các nghiệp vụ về khoa học công nghệ thông tin và thị trường chứng khoán.
– Quản lý thông tin, công bố thông tin trên hệ thống các phương tiện thông tin đại chúng (chủ yếu là thông qua website của Công ty)
– Cầu nối thông tin từ Lãnh đạo Sao Mai An Giang đến các bộ phận, đơn vị trực thuộc, cổ đông và ngược lại.
– Nhận và phản hồi thông tin một cách nhanh chóng, chính xác mọi hoạt động của Sao Mai An Giang, Ban Lãnh đạo, các phòng ban, các dự án… và giải quyết các vấn đề về xã hội có liên quan hoặc ảnh hưởng tới Công ty.
